Cùng tìm hiểu về công việc Wedding Planner trong chương trình Career Check Mùa 2, qua phần chia sẻ của anh Lê Hoàng Minh. Anh là Nhà sáng lập và Giám đốc Sáng tạo Min Wedding Planner & Event, người đứng sau loạt đám cưới đình đám của những người nổi tiếng như ca sĩ Đông Nhi, Minh Hằng, diễn viên Diệu Nhi, hay gần nhất là KOL Lê Hà Trúc.

1. Làm Wedding Planner là làm gì?

Nếu xem đám cưới là “bộ phim” đẹp nhất đời người, thì Wedding Planner chính là “đạo diễn” đứng sau mọi khâu – từ xây dựng kịch bản, lựa chọn bối cảnh cho đến đảm bảo từng chi tiết diễn ra đúng thời điểm.

Thông thường, công việc của một Wedding Planner sẽ chia thành 2 giai đoạn chính:

• Trước đám cưới: Planner sẽ gặp gỡ cặp đôi để lắng nghe mong muốn, phong cách yêu thích và ngân sách giới hạn. Từ đó, họ xây dựng kế hoạch tổng thể và chia nhỏ từng đầu việc như: chọn địa điểm, thiết kế ý tưởng trang trí, thử váy cưới… Khi ý tưởng lễ cưới đã được định hình, Planner tiếp tục theo sát các chi tiết nhỏ nhất: lên danh sách khách mời, chuẩn bị thiệp mời, bố trí chỗ ngồi, chọn thực đơn, chuẩn bị quà cảm ơn…
  
• Trong đám cưới: Wedding Planner trở thành người điều phối toàn bộ – đảm bảo mọi hạng mục vận hành trơn tru: từ âm thanh ánh sáng, kịch bản MC, thời gian đón khách, chạy chương trình cho đến ứng phó với các tình huống bất ngờ. Một lễ cưới hoàn hảo là kết quả của hàng tháng chuẩn bị tỉ mỉ, chi tiết đến từng phút giây.

2. “Đọc vị” tâm tư khách hàng để tạo nên lễ cưới mang dấu ấn riêng

Để thiết kế một lễ cưới thể hiện rõ dấu ấn và phong cách cá nhân của khách hàng, anh Minh thường dành nhiều thời gian để tìm hiểu về khách hàng. “Từ việc đọc các bài viết trên mạng xã hội, tìm hiểu màu sắc yêu thích, phong cách sống cho đến nơi họ sinh ra, lớn lên hoặc những nơi từng gắn với nhiều kỉ niệm đẹp”, là cách anh Minh nghiên cứu về khách hàng của mình.

Mỗi cặp đôi là một câu chuyện mang màu sắc riêng. Và Wedding Planner phải là người kể được câu chuyện đó một cách chân thật và cảm xúc thông qua không gian, âm nhạc, hình ảnh.

Dù ngoài xã hội họ là ai đi chăng nữa nhưng trong ngày cưới, họ đều mang một tâm hồn rất thuần khiết, mong muốn một lễ cưới trọn vẹn và hạnh phúc.

Điều này càng trở nên quan trọng khi làm việc với phân khúc khách hàng tinh hoa – những người đã có nhiều trải nghiệm, có gu thẩm mỹ cao và mong muốn một đám cưới đẹp theo chất riêng. Vì vậy, Wedding Planner phải đủ tinh tế để đọc vị cảm xúc, hiểu được thông điệp mà họ muốn truyền tải trong ngày trọng đại.

Với anh Minh, “dù ngoài xã hội họ là ai đi chăng nữa nhưng trong ngày cưới, họ đều mang một tâm hồn rất thuần khiết, mong muốn một lễ cưới trọn vẹn và hạnh phúc”, người Wedding Planner phải có sự chân thành mong muốn giúp khách hàng thực hiện hóa được mong muốn ấy.

3. Những tố chất để theo đuổi nghề Wedding Planner

Nghề Wedding Planner không chỉ đòi hỏi sự tinh tế, thấu hiểu khách hàng mà còn cần có khả năng làm việc đa nhiệm. Tuy vậy, anh Minh cho rằng, “điều quan trọng đầu tiên một Wedding Planner cần có chính là mong muốn mang lại hạnh phúc cho người khác.” Đây là công việc trao đi niềm vui và sự hài lòng, nếu không có sự đồng cảm và tinh thần phục vụ, rất khó đi đường dài với nghề

Điều quan trọng đầu tiên một Wedding Planner cần có chính là mong muốn mang lại hạnh phúc cho người khác.

Bên cạnh đó, Wedding Planner cần trang bị nhiều kỹ năng quan trọng:

• Quản lý thời gian và lập kế hoạch: “Làm nghề lên kế hoạch thì bản thân không thể sống thiếu kế hoạch”, anh Minh chia sẻ. Với anh, việc quản lý thời gian không chỉ là kỹ năng nghề nghiệp mà phải trở thành một thói quen sống. Từ chuyện nhỏ như phân chia lịch làm việc trong ngày, đến việc luôn đúng giờ trong mọi buổi gặp gỡ khách hàng, tất cả đều là nền tảng để tạo nên sự chuyên nghiệp và tin cậy. Bởi chỉ cần một mắt xích lỏng lẻo cũng có thể ảnh hưởng đến cả chương trình. Anh kể lại một trường hợp cụ thể: do không tính toán được thời gian tổng thể, một bạn Planner đã không chốt được địa điểm tổ chức đúng hạn, kéo theo việc thiệp cưới bị in trễ. Khi gửi đi, nhiều khách mời đã không thể sắp xếp đến tham dự. Đó là bài học cho các bạn Planner mới cần ghi nhớ răng mỗi chi tiết nhỏ trong timeline đều ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của cặp đôi.

• Chú trọng tiểu tiết: Từ lịch thử váy cho đến từng cánh hoa trên bàn tiệc đều cần được kiểm tra kỹ. “Một chiếc váy cưới không vừa không chỉ là sự bất tiện – mà còn có thể lấy đi ánh mắt rạng rỡ của cô dâu trong khoảnh khắc đáng lẽ đẹp nhất,” anh chia sẻ.
  
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Planner không thể làm việc một mình. Họ cần phối hợp với cả ê-kíp thi công, nhà cung cấp dịch vụ, đơn vị tổ chức địa điểm… Sự khéo léo trong thương lượng, giải quyết khủng hoảng và duy trì quan hệ lâu dài là yếu tố quyết định sự chuyên nghiệp.
  
• Khả năng thích nghi và học hỏi không ngừng: Nghề này luôn thay đổi theo xu hướng, thẩm mỹ và nhu cầu xã hội. Muốn tồn tại lâu dài, người làm nghề phải cập nhật liên tục – từ kỹ thuật tổ chức sự kiện, thiết kế, đến tâm lý khách hàng.

Để theo dõi đầy đủ cuộc trò chuyện của anh Lê Hoàng Minh về công việc Wedding Planner trong chuỗi podcast Career Check, bạn có thể nhấn vào đây.